(napa.vn) – Chiều ngày 10/5/2024, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính Quốc gia tổ chức Tọa đàm khoa học với chủ đề “Quản trị văn phòng hiện đại – Lý luận và thực tiễn”. NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân, Trưởng khoa và TS. Nguyễn Thị Hà, Phó Trưởng khoa đồng chủ trì. Tọa đàm được tổ chức trực tiếp và trực tuyến đến các phân hiệu.
Toàn cảnh buổi Tọa đàm.
Tham dự Tọa đàm về phía khách mời có ThS. CVCC Đỗ Thị Thanh, Vụ trưởng Vụ Hành chính, Văn phòng Quốc hội; ông Đoàn Văn Huy, Phó Chánh Văn phòng, Tập đoàn Điện lực Việt Nam; PGS.TS. Vũ Thị Phụng – nguyên Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.
Về phía Học viện Hành chính Quốc gia có PGS. TS. Lương Thanh Cường, Phó Giám đốc Học viện; NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Văn Hậu, Chánh Văn phòng Học viện và các giảng viên, cán bộ quản lý khoa học – đào tạo, các sinh viên ngành Quản trị văn phòng của Học viện.
NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân, Trưởng khoa, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phát biểu khai mạc Tọa đàm.
Phát biểu khai mạc và đề dẫn tại Tọa đàm, NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân, Trưởng khoa, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng bày tỏ sự vui mừng đón tiếp các đại biểu, các nhà khoa học, các giảng viên trong và ngoài Học viện, sinh viên ngành Quản trị văn phòng đã tới tham dự Tọa đàm.
NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân khẳng định Quản trị văn phòng là hoạt động quan trọng trong mọi cơ quan, tổ chức với vai trò là đầu mối tham mưu tổng hợp cho mọi hoạt động của cơ quan, thu nhận, xử lý thông tin, phục vụ, hỗ trợ. Quản trị văn phòng đã trở thành 1 lĩnh vực của nghiên cứu khoa học, chuyên ngành đào tạo. Để vận hành hiệu quả hoạt động của cơ quan, văn phòng chính là nơi đặt ra yêu cầu triển khai ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật mới nhất, các phương pháp quản lý tiên tiến hiện đại nhất. Nghiên cứu về hiện đại hóa văn phòng, luôn là vấn đề được đặt ra ở mỗi thời điểm nhằm giúp cho hoạt động của loại hình đơn vị phổ biến này được hiệu quả hơn trong mỗi cơ quan, tổ chức. Trong bối cảnh chuyển đổi số, hội nhập quốc tế cũng như là sự bùng nổ thông tin hiện nay ở Việt Nam, các mô hình văn phòng hiện đại, các phương pháp quản trị văn phòng hiện đại luôn được các nhà quản trị văn phòng và các cơ quan, tổ chức quan tâm, tìm tòi, đổi mới để văn phòng hoạt động có hiệu lực, hiệu quả. Thực tế cho thấy, công tác xây dựng văn phòng hiện đại đã và đang thực sự là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các cơ quan, doanh nghiệp.
Ý thức được tầm quan trọng, những khó khăn, thách thức của quản trị văn phòng hiện đại hiện nay, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng tổ chức Tọa đàm “Quản trị văn phòng hiện đại – lý luận và thực tiễn” với mong muốn tạo ra một diễn đàn để các nhà khoa học và các nhà hoạt động thực tiễn cùng chia sẻ, trao đổi, luận giải các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan tới quản trị văn phòng hiện đại ở tất cả các phương diện, nhằm giúp cho các giảng viên có cái nhìn chi tiết, cụ thể và đẩy đủ hơn về hoạt động này.
NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Văn Hậu, Chánh Văn phòng Học viện đóng góp ý kiến tại Tọa đàm.
ThS. CVCC Đỗ Thị Thanh, Vụ trưởng Vụ Hành chính, Văn phòng Quốc hội tham luận tại Tọa đàm.
Tọa đàm khoa học đã nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà quản lý, nhà khoa học ở trong và ngoài HV với 14 bài tham luận gửi tới và nhận được nhiều ý kiến đóng góp quý báu từ các tham luận và trao đổi của các đại biểu khách mời như: ThS. CVCC Đỗ Thị Thanh, Vụ trưởng Vụ Hành chính, Văn phòng Quốc hội với tham luận về thực tiễn quản trị văn phòng hiện đại tại Văn phòng Quốc hội; ông Đoàn Văn Huy, Phó Chánh Văn phòng, Tập đoàn Điện lực Việt Nam đưa ra những thực trạng về quản trị văn phòng của Tập đoàn điện lực Việt Nam; PGS.TS. Vũ Thị Phụng – nguyên Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tham luận về một số vấn đề lý luận quản trị văn phòng hiện đại; NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Văn Hậu, Chánh Văn phòng Học viện đưa ra những băn khoăn về vấn đề đồng bộ để tránh lãng phí trong môi trường văn phòng hiện đại cũng như quá trình chuyển đổi số….
Ông Đoàn Văn Huy, Phó Chánh Văn phòng, Tập đoàn Điện lực Việt Nam phát biểu ý kiến tại tọa đàm.
PGS.TS. Vũ Thị Phụng – nguyên Trưởng Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội tham luận tại Tọa đàm.
Các tham luận và ý kiến trao đổi trong buổi Tọa đàm đã đề cập tới các khía cạnh và các vấn đề như: Những vấn đề chung về quản trị văn phòng hiện đại; Văn phòng hiện đại và quản trị văn phòng hiện đại; những khó khăn, thách thức đối với quản trị văn phòng hiện đại; kinh nghiệm quản trị văn phòng hiện đại tại một số cơ quan, tổ chức; mô hình văn phòng hiện đại và phương pháp quản trị văn phòng hiện đại của một số nước trên thế giới; phương pháp giảng dạy cho sinh viên về nội dung văn phòng hiện đại và quản trị văn phòng hiện đại…
Các đại biểu trao đổi ý kiến, thảo luận tại Tọa đàm.
Đổi mới tổ chức và hoạt động văn phòng cơ quan, tổ chức theo hướng hiện đại hóa là tất yếu, khách quan nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện các chức năng nhiệm vụ của văn phòng ở mức độ cao hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn. Chức năng cơ bản của văn phòng cần phải chuyển hẳn từ chức năng phục vụ công việc hành chính sự vụ sang chức năng chủ yếu là tổ chức và sử dụng được mạng lưới thông tin theo dạng ma trận đan xen, xử lý thông tin, phân tích, dự báo, hỗ trợ cho lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời, sáng tạo, nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Vị trí hoạt động của văn phòng cũng theo hướng di động, linh hoạt chứ không phải chỉ ở một nơi nhất định. Các khái niệm mới trong công tác văn phòng cũng được hình thành như văn phòng điện tử (e-office), văn phòng không giấy (paperless office), văn phòng số (digital office), văn phòng ảo (virtual office), văn phòng mở (open office). Đây là các mô hình của văn phòng hiện đại với những đặc trưng chung, đó là văn phòng áp dụng kết hợp viêc xây dựng cơ sở vật chất, sử dụng trang thiết bị hiện đại, ứng dụng khoa học công nghệ, các công cụ quản lý chất lượng và tác nghiệp nghiệp vụ văn phòng một cách có hiệu quả.
NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân, Trưởng khoa, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng phát biểu bế mạc Tọa đàm.
Kết thúc Tọa đàm, NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân, Trưởng khoa, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng thay mặt Ban tổ chức Tọa đàm gửi lời cảm ơn đến các các các quý vị đại biểu, các nhà khoa học, các giảng viên trong và ngoài Học viện Hành chính Quốc đã dành thời gian đến tham dự Tọa đàm khoa học của Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng. Các tham luận và ý kiến của các đại biểu sẽ giúp làm rõ thêm về lý luận, về thực tiễn triển khai thực hiện, cũng như định hướng cho giảng viên Học viên trong cập nhật, bổ sung tài liệu, nội dung giảng dạy và định hướng cho những nghiên cứu tiếp theo. NGƯT.PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân cũng gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo Học viện đã tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ nguồn lực cần thiết để tổ chức Tọa đàm này.
Các đại biểu chụp ảnh lưu niệm.
NAPA Media, Phạm Hải Long.