Thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học năm 2016, sáng ngày 7/12/2016, tại Học viện Hành chính Quốc gia cơ sở TP. Hồ Chí Minh đã tổ chức tọa đàm khoa học với chủ đề “Xây dựng và thực hiện quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức” dưới sự chủ trì của TS. Hà Quang Thanh – Phó Trưởng Khoa, Trưởng Bộ môn Văn bản và Công nghệ Hành chính cùng các giảng viên, các nhà khoa khoa học, các nhà quản lý và các em sinh viên hệ chính quy hiện đang công tác và học tập tại cơ sở Học viện tham dự.
Toàn cảnh tọa đàm
Tại buổi tọa đàm, TS. Hà Quang Thanh chủ trì đã báo cáo đề dẫn với xác định vị trí, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, nhất là trong dảm bảo thông tin phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc ở một cơ quan, tổ chức. Hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan cao hay thấp phụ thuộc một phần vào việc thực hiện tốt hay không công tác văn thư, lưu trữ.
Sau đề dẫn buổi tọa đàm đã có các báo cáo tham luận và ý kiến của các nhà khoa học, các nhà quản lý và sinh viên tham dự về các nội dung “Sự cần thiết xây dựng, thực hiện quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức” (do ThS. Hoàng Văn Thụ – Bộ môn Văn bản và Công nghệ hành chính trình bày), “Thực trạng xây dựng và thực hiện Quy chế công tác văn thư lưu trữ” (do TS Nguyễn Thị Thủy trình bày), “Hoàn thiện một số quy định trong quy chế mẫu về công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức” (do ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền – Bộ môn Văn bản và Công nghệ hành chính trình bày), “Một số giải pháp để thực hiện Quy chế công tác văn thư lưu trữ trong cơ quan, tổ chức” (do ThS Đặng Thị Thu Phương – Bộ môn Văn bản và Công nghệ hành chính trình bày) và một số ý kiến của các nhà khoa học như PGS.TS Huỳnh Văn Thới (Phó Trưởng khoa kiêm Trưởng bộ môn Nhà nước và Pháp luật), CN Bùi Quốc Hồng (Phó Giám đốc Trung tâm Tin học – Thư viện kiêm Phụ trách Phòng TT-TL-TV) cùng nhiều vấn đề mà các sinh viên quan tâm.
TS. Nguyễn Thị Thủy báo cáo tham luận
PGS.TS Huỳnh Văn Thới báo cáo tham luận
ThS. Hoàng Văn Thụ báo cáo tham luận
ThS. Nguyễn Đặng Phương Truyền báo cáo tham luận
CN Bùi Quốc Hồng phát biểu tham luận
Em Hồ Thị Thảo sinh viên lớp KS15CSC nêu ý kiến
Tổng kết buổi tọa đàm, TS Hà Quang Thanh cũng đã khẳng định tọa đàm nhằm cung cấp những thông tin thiết yếu về quy phạm pháp luật liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, làm rõ hơn thực trạng tình hình công tác văn thư lưu trữ hiện này cùng những bất cập của công tác này trong thực tế để qua đó giúp thêm luận cứ khoa học xây dựng Quy chế được phù hợp hơn. Tại tọa đàm đã có 15 tham luận và ý kiến tham gia để làm rõ hơn các nội dung tọa đàm đặt ra về công tác văn thư và lưu trữ đặt ra và cần hoàn thiện trong thời gian tới.
Buổi Tọa đàm diễn ra trong không khí cởi mở và thân thiện.
Tin bài: Phòng TT-TL-TV