(napa.vn) – Sáng ngày 20/7/2020, tại Học viện Trung tâm Hà Nội, Học viện Hành chính Quốc gia tổ chức khai mạc tập huấn, triển khai phần mềm quản lý văn bản điện tử V-Office. TS. Đặng Xuân Hoan – Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện dự và phát biểu khai mạc buổi tập huấn.
Tham dự khai mạc, về phía Bộ Nội vụ có TS. Vũ Đăng Minh – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Công đoàn, Chánh Văn phòng Bộ; về phía Học viện có NGƯT.TS. Vũ Thanh Xuân – Phó Giám đốc Học viện; PGS.TS. Lương Thanh Cường – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện cùng các đồng chí trưởng, phó các đơn vị, chuyên viên phụ trách công tác soạn thảo văn bản của các đơn vị thuộc, trực thuộc Học viện.
TS. Đặng Xuân Hoan phát biểu khai mạc tập huấn
Phát biểu khai mạc lớp tập huấn TS. Đặng Xuân Hoan nhấn mạnh: Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Nội vụ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp V-Office, nhận thấy đây là việc cấp thiết và hữu ích trong công tác quản lý và điều hành văn bản điện tử tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Học viện, tiến tới xây dựng Học viện điện tử theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc tại Lễ kỷ niệm 60 năm Ngày thành lập Học viện; Học viện Hành chính Quốc gia luôn chú trọng và gấp rút triển khai tổ chức lớp hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý, điều hành văn bản điện tử. Mục đích của lớp hướng dẫn lần này nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và nâng cao trình độ sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho đội ngũ viên chức, người lao động trong hệ thống Học viện.
Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp này được đưa vào sử dụng sẽ góp phần triển khai thực hiện nhiệm vụ kịp thời, tiết kiệm, giảm số lượng văn bản giấy trong quá trình xử lý công việc, nâng cao hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động tại mỗi các đơn vị thuộc, trực thuộc trong toàn hệ thống Học viện.
TS. Vũ Đăng Minh phát biểu tại khai mạc lớp tập huấn
Phát biểu tại khai mạc lớp tập huấn, TS. Vũ Đăng Minh cho biết, trước yêu cầu cải cách hành chính, đặc biệt trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, Bộ trưởng và lãnh đạo Bộ Nội vụ thường xuyên quan tâm, chỉ đạo quyết liệt các cơ quan, đơn vị trong việc tham mưu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Bộ Nội vụ.
Từ ngày 01/10/2018, Bộ Nội vụ đã triển khai thực hiện hệ thống quản lý, sử dụng văn bản điện tử, bước đầu đạt được những kết quả nhất định trong công tác xử lý văn bản, bảo đảm kịp thời, linh hoạt và tạo sự chủ động cho lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Nội vụ trong việc tiếp nhận, xử lý văn bản đến, Bộ Nội vụ là 01 trong số 05 Bộ, ngành được nhận bằng khen về thành tích ứng dụng có hiệu quả hệ thống trong công tác. Đồng chí Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ hy vọng, sau khi được tập huấn và ứng dụng trong thực tiễn, Học viện Hành chính Quốc gia sẽ đạt được những hiệu quả tích cực trong công tác quản lý, điều hành.
Tại lớp tập huấn lần này, viên chức, người lao động Học viện được nghe bà Nguyễn Thị Thu Hương – Cán bộ Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel giới thiệu, hướng dẫn và thực hành sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành V-Office cho viên chức, người lao động Học viện. Đây là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, quản lý trình và duyệt văn bản, quản lý công việc và các công tác hành chính khác nhằm hiện đại hóa phương thức quản trị truyền thống.
Tính năng của giải pháp phần mềm này tập trung vào công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, công việc, lịch họp, kết luận, ban giám đốc, thư viện, danh bạ. Khi phần mềm này được áp dụng và triển khai hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích chung nhất định như: Thông tin được truyền tải tới toàn bộ viên chức, người lao động một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng; Đồng thời, tiết kiệm chi phí cho văn phòng, nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo; tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc; tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư.
Đặc biệt những lợi ích từ phần mềm này giúp lãnh đạo nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban; giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện; hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên. Ký duyệt văn bản nhanh chóng ngay khi không ngồi tại bàn làm việc với phiên bản trên mobile và tablet. Quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện, tránh sót, quên lịch.
Đối với nhân viên, giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản; theo dõi, tìm kiếm, trình ký, xử lý văn bản, công việc dễ dàng; quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện; theo dõi, đánh giá công việc cá nhân; cập nhật thông tin kịp thời chính xác.
Theo kế hoạch, lớp tập huấn được tổ chức theo hình thức trực tiếp từ ngày 20/7 đến ngày 22/7/2020 và tập huấn tập trung tại địa điểm làm việc của viên chức, người lao động tại Hà Nội từ ngày 23/7 đến ngày 04/8/2020./.
Một số hình ảnh tại lớp tập huấn:
Các học viên lớp tập huấn nghe hướng dẫn và thực hành tại phòng máy tính
Trần Trung – Hoàng Hậu